院属各单位:
为进一步推进信息化、节约型校园建设，提高办公效率和管理水平，现将进一步推广使用OA办公系统有关要求通知如下：
一、全体教职工应尽快熟练掌握并自觉使用OA办公系统，行政人员(包括各院系部行政人员)上班期间必须保持OA系统在线,各单位负责人务必高度重视，带头推进并要求本部门工作人员使用OA办公系统。
二、副科级及以上干部手机必须下载OA办公系统APP,确保文件随时随地查阅办理。
三、各单位均需指定一名系统管理员，负责本部门文件管理，同时做好文件流转、督办等工作，确保学院各类信息及时上传下达。（5月3日16:30前，各单位将管理员姓名、电话报送党政办公室信息文秘科）。
四、即日起，除涉密的文件资料和需上报、存档的文件资料外，不再印发纸质文件资料。从5月4日起，上班期间，学院通知、文件等信息主要通过OA办公系统发布，请各单位负责人和管理员做好信息接收。
五、学校所有教职员工要做好个人上网密码、权限等保密工作，严禁发布违反国家法律、扰乱社会稳定、影响学校声誉和有悖学校相关规定的信息。
六、各单位在使用OA办公系统过程中如有问题或有好的建议或意见，请及时与党政办（郭晋祥13503497401）或网络与现代教育技术中心（夏文新15937966336）联系，确保OA办公系统正常高效运行。
七、学校党政办公室将对OA办公系统的登录及使用情况进行监控，各单位的登录及使用情况将作为本部门年度工作考核的参考依据。若因未及时登录造成工作延误的，将给予通报批评，造成严重后果的，追究相关责任。
党政办公室
2017年5月2日
发文部门：党政办公室
